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Pubblicare verso il mondo documenti tramite Onedrive protetti con password

Briciole di pane

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By admin | 23/09/2025 12:45

 

Puo capitare, occasionalmente, che si presenti la necessità di rendere disponibile del materiale (ad es. una video, la registrazione di una lezione, ecc.) a utenti che non hanno [ancora] un codice di accesso @uniud.it.

Se non si vuole ricorrere a servizi esterni, è possibile sfruttare OneDrive. Il procedimento consiste in:

  1. caricare il materiale (ad es. un video) in una apposita cartella nel proprio spazio onedrive
  2. condividere il materiale con "chiunque abbia il collegamento" - questo significa poi comunicare questo link alle sole persone aventi diritto
  3. potenzialmente però, chiunque venga in possesso di questo link potrebbe accedere al materiale. Per evitarlo, possiamo proteggerlo con una password e, eventualmente, imporre una data di scadenza.

Vediamo come.

Entrare nel proprio spazio "Onedrive" per creare una cartella e caricare il file:

Selezionare Onedrive

Creare una cartella apposita (ad es. "Le mie videolezioni"):

Creare una cartellacreare la cartella

A questo punto, caricare il file nella cartella:

entrare nella cartella

Trovare e caricare il file:

caricare il file

 

Una volta caricato il file, usare il menu dei "tre puntini" per ottenere la condivisione:
 

condividi

Ora attenzione: prima di fare qualunque cosa, selezionare l'icona delle impostazioni:

Impostazioni

Nella finestra che segue, dovremo fare la scelta opportuna.

  • Chi puo' accedere al documento? Scegliamo "tutti" (visto che l'utente non ha ancora un account UniUd):
chi

Successivamente impostiamo una password (sceglietene una opportuna... non troppo facile da indovinare!) e, volendo, anche una data di scadenza (dopo quella data, la condivisione fatta in questo modo non funzionerà più); poi premere "Applica":

impostare password e data scadenza

Ci siamo quasi: ora premere "Copia collegamento" per ottenere il link di condivisione:

Copia collegamento

Ora potete anche chiudere la finestra: il collegamento è nei vostri "appunti" del computer. 

Copiatelo subito da qualche parte: lo potete spedire via mail a chi ritenete opportuno:

 

spedire il collegamento

Chi riceve il collegamento deve conoscere la password per potervi accedere:

richiesta password
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