Ho delle registrazioni residenti su un Team (privato, o dell'anno scorso) e voglio metterle a disposizione su un nuovo Team. Come faccio?

Hai molti modi. Nessuno è semplice :)

  1. puoi ottenere il link di condivisione del file (o della cartella che li contiene). Il procedimento è descritto qui: 
    https://videotutorial.uniud.it/node/89 . Se comunichi il link ai membri del nuovo Team (ad es. via chat), questi potranno accedervi. Ma attenzione: questo link consente a tutti i membri dell'Organizzazione (interni: docenti, studenti, ecc.) di accedere al file/cartella, basta conoscerlo. Quindi forse non è abbastanza restrittivo.  
  2. puoi copiare, o spostare, il file direttamente dall'interno dell'applicazione MS Team. Il procedimento è descritto qui: https://teams.uniud.it/pagina/registrazione-delle-lezioni-differita . Ma, attenzione: probabilmente a causa di un Bug di MS Teams (individuato da poco), l'operazione non viene effettuata  per file di grandi dimensioni (maggiori di 196 MB). In questi casi, l'operazione non viene eseguita e il software non da' alcuna informazione o messaggio d'errore
  3. puoi copiare, o spostare, il file, agendo tramite SharePoint. Il procedimento è descritto qui: https://videotutorial.uniud.it/node/95 e potrebbe essere un po' difficoltoso trovare il "Team" di destinazione e operare coi file, ma di norma funziona
  4. naturalmente puoi sempre scaricare fisicamente i file sul tuo PC, e ricaricarli tra i file del nuovo Team. Il procedimento dovrebbe essere noto, e comunque è riassunto in questo video (un po' datato ormai): https://videotutorial.uniud.it/node/53

Suggerimento: piuttosto che "sposta" preferite l'operazione "copia" per evitare cancellazioni accidentali. 

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La registrazione della mia lezione non viene caricata su Sharepoint/Onedrive, ma resta nel canale per 20 giorni e poi viene cancellata. Perché?

Se la registrazione viene effettuata da un membro che non ha diritto di scrittura sulla cartella Recordings, il sistema non riesce a caricarla su Sharepoint; la registrazione rimane nel canale 20 giorni e poi viene automaticamente cancellata.

immagine 20 giorni

In questi casi, tenere presente quanto segue:

  • Non lasciate ai “membri” di un Team il compito di effettuare la registrazione; fate in modo che la registrazione venga effettuata dai proprietari del Team. È sempre possibile trasformare un membro del Team (ad es. tutor, assistente) in proprietario (Menu “…”→ Gestisci Team).
  • In una riunione (lezione online) potete modificare le opzioni della riunione, per impedire la registrazione da parte di membri e visitatori. Si vedano i videotutorial: https://videotutorial.uniud.it/node/84 e https://videotutorial.uniud.it/node/85
  • Se un membro ha già iniziato una registrazione senza il vostro permesso, potete interromperla e riprendere la registrazione voi stessi
  • Se la registrazione rimane nel canale come illustrato nella figura precedente, scaricate il file e ricaricatelo, manualmente, nella cartella file→ recordings
  • Purtroppo, non è possibile cancellare una registrazione “rimasta” nel canale senza l’intervento diretto di Microsoft. Verrà cancellata automaticamente dal sistema dopo 20 giorni.
  • Non è possibile recuperare una registrazione automaticamente cancellata dopo 20 giorni. Una volta scaduti i 20 giorni, viene cancellata ed è persa.
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Voglio impedire agli studenti di registrare la mia lezione. Come si fa?

Modificando le “Opzioni della riunione” (immediata o, meglio, pianificata) è possibile impedire ai membri del Team di svolgere le funzioni di Relatore e, quindi, anche di avviare la registrazione.

I procedimenti (rispettivamente per le Riunioni Immediate o per quelle Pianificate) sono descritti in questi due videotutorial:

https://videotutorial.uniud.it/node/85 e https://videotutorial.uniud.it/node/84

NB: in ogni caso tenete presente che non è possibile impedire ai vostri “spettatori” di registrare quello che avviene sul proprio pc, incluso il vs. video e il vs. audio.

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Ho appena registrato una lezione, posso impedire agli studenti di scaricarla sul loro computer?

E' possibile, anche se l'operazione è un po' complessa. 

Trovi una guida qui: https://videotutorial.uniud.it/node/87

 

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Riunioni (1)

Voglio fare una riunione con molti colleghi, anche esterni all'Università di Udine. Posso organizzare una riunione senza doverli per forza inserire in un Team? 

Si, puoi organizzare una riunione e invitarli con un Link. E' sufficiente pianificare la riunione nel calendario. Se sono utenti esterni, potrai recapitare un link per consentirli di aggiungersi alla riunione. 

Il procedimento è descritto in questo video tutorial: https://videotutorial.uniud.it/node/61

Questo è anche un buon metodo per realizzare un "Webinar" senza ricorrere agli eventi Live (è consentita la partecipazione fino a 250 persone). 

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Voglio fare una riunione con molti colleghi, anche esterni all'Università di Udine. Posso organizzare una riunione senza doverli per forza inserire in un Team? 

Si, puoi organizzare una riunione e invitarli con un Link. E' sufficiente pianificare la riunione nel calendario. Se sono utenti esterni, potrai recapitare un link per consentirli di aggiungersi alla riunione. 

Il procedimento è descritto in questo video tutorial: https://videotutorial.uniud.it/node/61

Questo è anche un buon metodo per realizzare un "Webinar" senza ricorrere agli eventi Live (è consentita la partecipazione fino a 250 persone). 

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Sono uno studente, voglio partecipare on-line al corso XYZ del docente ABC, come faccio?

Puoi accedere al corso tramite un apposito "link" di invito. I link non vengono [più] spediti via mail, ma li trovi qui:

 

Fai una ricerca nell'apposita casella di ricerca: puoi cercare il nome di un Corso, o anche il nome o cognome di un Docente; identifica il Corso che ti interessa; usa il link per accedere (tramite l'App, o anche tramite interfaccia Web).

Nota: una volta richiesta l'adesione al Team del Corso, devi attendere che il Docente approvi la tua adesione. 

Immagine di esempio

 

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Voglio impedire agli studenti di registrare la mia lezione. Come si fa?

Modificando le “Opzioni della riunione” (immediata o, meglio, pianificata) è possibile impedire ai membri del Team di svolgere le funzioni di Relatore e, quindi, anche di avviare la registrazione.

I procedimenti (rispettivamente per le Riunioni Immediate o per quelle Pianificate) sono descritti in questi due videotutorial:

https://videotutorial.uniud.it/node/85 e https://videotutorial.uniud.it/node/84

NB: in ogni caso tenete presente che non è possibile impedire ai vostri “spettatori” di registrare quello che avviene sul proprio pc, incluso il vs. video e il vs. audio.

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Ho delle registrazioni residenti su un Team (privato, o dell'anno scorso) e voglio metterle a disposizione su un nuovo Team. Come faccio?

Hai molti modi. Nessuno è semplice :)

  1. puoi ottenere il link di condivisione del file (o della cartella che li contiene). Il procedimento è descritto qui: 
    https://videotutorial.uniud.it/node/89 . Se comunichi il link ai membri del nuovo Team (ad es. via chat), questi potranno accedervi. Ma attenzione: questo link consente a tutti i membri dell'Organizzazione (interni: docenti, studenti, ecc.) di accedere al file/cartella, basta conoscerlo. Quindi forse non è abbastanza restrittivo.  
  2. puoi copiare, o spostare, il file direttamente dall'interno dell'applicazione MS Team. Il procedimento è descritto qui: https://teams.uniud.it/pagina/registrazione-delle-lezioni-differita . Ma, attenzione: probabilmente a causa di un Bug di MS Teams (individuato da poco), l'operazione non viene effettuata  per file di grandi dimensioni (maggiori di 196 MB). In questi casi, l'operazione non viene eseguita e il software non da' alcuna informazione o messaggio d'errore
  3. puoi copiare, o spostare, il file, agendo tramite SharePoint. Il procedimento è descritto qui: https://videotutorial.uniud.it/node/95 e potrebbe essere un po' difficoltoso trovare il "Team" di destinazione e operare coi file, ma di norma funziona
  4. naturalmente puoi sempre scaricare fisicamente i file sul tuo PC, e ricaricarli tra i file del nuovo Team. Il procedimento dovrebbe essere noto, e comunque è riassunto in questo video (un po' datato ormai): https://videotutorial.uniud.it/node/53

Suggerimento: piuttosto che "sposta" preferite l'operazione "copia" per evitare cancellazioni accidentali. 

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Sto usando la mia password corretta, ma quando accedo a MS Teams sia l'App sul computer che l'applicazione Web mi danno errore di accesso. Che fare?

Normalmente è possibile risolvere il problema ripulendo le cache del browser, o quelle dell'applicazione.

Ma queste operazioni sono lunghe e, nel caso dell'applicazione Desktop, anche piuttosto complesse. 

Ma sei hai fretta o non sai come fare, prova a fare un nuovo accesso usando una sessione "Anonima" del browser: questo il più delle volte aggira eventuali problemi di accesso. 

Per Chrome: usa il menu in alto a destra, e scegli "Nuova finestra di navigazione in incognito" (oppure: CTRL-Maiusc-N)

Per Edge:  usa il menu in alto a destra, e scegli "Nuova finestra inPrivate" (oppure: CTRL-Maiusc-N)

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