Gestione delle registrazioni

Innanzi tutto, è necessario capire se la tua registrazione è conservata sul vecchio Stream Classic (che verrà dismesso a fine febbraio 2024) o sul nuovo "Stream on sharepoint". Se è conservato sul nuovo "Stream on sharepoint", non devi fare niente.

Per capire se la registrazione in Team è conservata sul vecchio o sul nuovo Stream, vai nella cartella "File" dove si trova la registrazione; premi i tre puntini e cerca il comando "apri"--> Apri in Stream.

Se il video viene aperto in una finestra sul browser, con un indirizzo del tipo:

Apparentemente no. Da qualche tempo sembra che questo "fenomeno" avvenga automaticamente e non ci sia (al momento) modo di impedirlo.

Soluzione: unica soluzione possibile è quella di disattivare manualmente la trascrizione subito dopo l'avvio della registrazione. 

Si noti che comunque tutti i "relatori" di una riunione possono riattivare la trascrizione se lo ritengono opportuno.

Soluzione migliore: piuttosto che impedire la trascrizione, provate a usarla al meglio. A questo indirizzo:

Questo comportamento (individuato da noi a Febbraio 2022, ma probabilmente preesistente) è sicuramente legato alle protezioni delle cartelle di un canale "privato".

Problema: se in un canale privato apro una riunione, e la registro, alla fine la registrazione non viene salvata nella cartella "Recordings" - che non viene neanche creata. Come la ritrovo?

Soluzione: ci sono due modi per accedere alla registrazione:

Hai molti modi. Nessuno è semplice :)

Se la registrazione viene effettuata da un membro che non ha diritto di scrittura sulla cartella Recordings, il sistema non riesce a caricarla su Sharepoint; la registrazione rimane nel canale 20 giorni e poi viene automaticamente cancellata.

In questi casi, tenere presente quanto segue:

Modificando le “Opzioni della riunione” (immediata o, meglio, pianificata) è possibile impedire ai membri del Team di svolgere le funzioni di Relatore e, quindi, anche di avviare la registrazione.

I procedimenti (rispettivamente per le Riunioni Immediate o per quelle Pianificate) sono descritti in questi due videotutorial:

https://videotutorial.uniud.it/node/85 e https://videotutorial.uniud.it/node/84

E' possibile, dal 2024 non è neanche troppo complicato, e trovi una guida qui: https://videotutorial.uniud.it/node/176